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伪满皇宫博物院圆满完成“中秋、十·一”黄金周接待工作

  今年的中秋、“十一”黄金周是国务院办公厅下发“关于重大节假日免收小型客车通行费的通知”正式实施的第一个假期,面对新政策的出台以及中秋、国庆双节的到来,伪满皇宫博物院积极组织制定了各种接待预案,并策划了一系列活动,为迎接观众的到来创造了良好的条件。

一、总体情况

 节日期间,实现了零投诉,获得了经济效益和社会效益双丰收。八天我院总计接待观众67827人次,与去年同期相比增长46%。

二、客源分析

 今年的“十·一”黄金周,放假天数长,气候适宜出行,到我院参观的省内观众占总人数的65%以上;外地观众主要集中于黑龙江、辽宁地区,举家出行参观的群体居多;外籍观众以韩国、俄罗斯、新加坡为主要参观群体。旅行社所带的团队呈下降趋势,8天共接待团队游客2497人,主要参观群体由家庭及大学生构成。另外,由于国家关于节日期间免过桥费政策的出台,自驾游的观众明显增多,远途的车队有浙江、北京、新疆等地,尽管燃油价格不菲,但来我院的自驾车旅游异常火爆。从统计与调查的情况看,自驾车旅游者占客源总数的40%左右,约有18000人左右。我院停车场保证了停车秩序,满足了观众需求。

三、活动开展情况

  为积极备战中秋、“十一”的接待工作,伪满皇宫博物院领导高度重视,提前制定了安全保障、车辆停放以及各种接待预案。同时,分别召开窗口不同岗位的会议,加强节日期间的安全意识,提升服务质量,希望大家放弃与家人团聚休息的时间,工作在自己的岗位上。同时,成功举办了相关的活动:

1、“走进博物馆 把知识带回家”——有奖知识问答活动

 有奖知识问答等比赛项目不但丰富了国庆节的节庆内容,寓教于乐,而且使观众参观的同时,增长了历史知识。国庆节期间,我院在同德殿广间开展了趣味问答及观众调查问卷,吸引了大量观众参与其中。据统计,共万余名观众凭门票参加此活动,将具有伪满皇宫博物院特色的纪念品带回了家。

2、“博物馆里过中秋”——关爱大学生活动得到大学生朋友的认可

  此活动关照过节不能回家的大学生,黄金周期间邀请大学生观众到我院参观,凭学生证可享受到小学生票价,使大学生朋友感受到了来自博物馆的关爱。“双节”长假,全国各大中院校学生放假,因而学生们结伴参观的人数骤增,我院八天共接待学生观众11085人。

3、推出新展览,让观众品味文化大餐

  我院新举办的《无双风月——乾隆颐和园生活艺术展》及《末代皇帝溥仪紫禁城用品展》展览受到观众一致欢迎,成为观众假期生活的文化大餐。

四、双节前充分的准备工作是圆满完成黄金周接待的保障

1、高度重视,强化管理,为做好黄金周工作打下坚实基础 。

  为保证黄金周各项活动地顺利开展,我院做了大量的前期准备工作。首先,在黄金周前夕,为使观众能够接受更优质的服务,我院组织院内职工进行了业务及礼仪培训,提高业务素质,提升服务水平;其次,主管院长及部室领导组织召开了专题会议,对黄金周的各项工作进行有力部署,以确保黄金周内各项活动万无一失;第三,加强了对保洁人员地监督与管理,为观众提供了良好的参观环境;第四,由于黄金周客流激增,我院启动应急预案,提前开馆时间,同时增设售票窗口,减少了观众买票的等待时间,为观众参观提供便利;第四,黄金周期间,我院加强了安全保卫力度,保障观众及博物院安全不受损害。

2、措施得当,停车场工作井然有序

  今年“双节”期间,我国首次推出小客车高速公路免费通行,极大刺激游客出行。随着人民生活质量的提升,交通条件的改善,自驾车旅游已经成为时尚。面对新形势,我院提前做好接待准备,进一步明确停车场管理责任,同时扩大停车范围,协调相关部门给予场地的支持。首先清理原有场地死车、长期不动车辆,全部移走,将场地全部用于节日期间的自驾游观众使用;将莱薰门至同德门之间的空地进行合理划分,分划停车泊位线,增设停车位置;协调长春市交通警察部门,将伪满皇宫博物院正门口的陕西路两侧各规划出一条停车泊位,允许自驾游观众停放车辆;加大停车场管理人员数量,确保自驾游观众车辆停放合理有序;加大保安人员力量,保证自驾游观众的车辆安全。这些措施的实施,有效地缓解了我院停车场的压力,确保了节日期间停车场的正常使用。

3、精心准备,加强宣传,努力营造祥和的节日氛围

  黄金周前期,经营推广部联系国内各大媒体近50家,这些媒体对我院黄金周期间的各项活动进行了全面报道。工作人员也为各项活动的开展做了积极地准备,活动区内充满节日气氛,保证了活动地有序进行。据统计,由媒体宣传吸引前来参观的观众人数占总体参观人数的30%,起到了预期的宣传效果。

4、志愿者服务队走进展区,爱心奉献观众。

  黄金周期间,每天都有20余名由大学生组成的伪满皇宫博物院志愿者服务队走进展区,走近观众身边,为观众提供志愿服务,成为伪满皇宫博物院内一道亮丽的风景线。

5、认真分析,及时反馈,切实抓好信息统计工作

  随着“十·一”黄金周的结束,各项数据及信息也显现出来,对于数据及信息的分析与反馈工作成为我院工作的重点。此项工作地开展有助于我们更好的总结经验、创新思路,为以后活动及工作地有效实施奠定基础。